個人情報保護方針

株式会社スマートデザインアソシエーションは、Eビジネスにて最高のパフォーマンスを提供する事業者として、得意先の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。 その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
  4. また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  5. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
  6. 保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  7. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
  8. 保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
  9. また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、速やかにこれに応じます。
  10. 保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  11. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  12. 保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
  13. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

2005年10月1日(初版)
(2010年4月1日 最終改訂)
株式会社スマートデザインアソシエーション
代表取締役 須賀 大介

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ

担当:個人情報保護管理者 須賀 大介
〒819-0168 福岡県福岡市西区今宿駅前1-15-18 マリブ今宿シーサイドテラス3F
メール:pmark@s-design.jp

個人情報に関する公表事項

(株式会社スマートデザインアソシエーション 個人情報保護管理者 須賀 大介)

【保有個人情報の利用目的一覧表】

個人情報の類別個人情報名利用目的
営業活動全般名刺当社サービスのご案内、お客様への連絡・契約・請求のために利用いたします。
送受信メール・問合せメール
採用業務履歴書採用選考のために利用いたします。
制作業務写真データ受託するHP作成業務のために利用いたします。
給与・雇用管理業務給与関連情報給与・納税のために利用いたします。
保険関連・福利厚生情報保険加入・福利厚生のために利用いたします。
雇用管理情報人事管理事務のために利用いたします。
シェアオフィス運営業務入居者情報シェアオフィス運営のために利用いたします。
利用者情報レンタルスペース運営のために利用いたします。

【個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めについて】

弊社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
開示等のご請求の対象となるのは、上記【保有個人情報の利用目的一覧表】(制作業務の写真データを除く)の各個人情報となります。
※ただし、開示等のご請求が以下の1~7に該当すると、弊社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることができません。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  5. 請求に応じることによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的がご本人様の知りうる状態にあるとき
  7. 十分な本人確認ができない場合

ご請求は、下記の相談窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈FAX〉のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。

  1. お名前
  2. ご住所
  3. お電話番号
  4. ご請求の内容
  5. 免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか1点(コピー可)
  6. また、代理人によるご請求の場合は合わせて、
  7. 委任状(依頼者の実印が押印されたもの)

が必要となります。
ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事故を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーはいたしません)、弊社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。

開示等ご請求へのご回答は、書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに、書留扱いの本人限定受け取り郵便で、ご送付させていただきます。
その際の手数料はいただいておりません。
また、ご請求の内容が※に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて、郵送させていただきます。

個人情報の開示等ご請求において弊社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させていただきます。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】

担当:個人情報保護管理者 須賀 大介
〒819-0168 福岡県福岡市西区今宿駅前1-15-18 マリブ今宿シーサイドテラス3F
メール:pmark@s-design.jp